Statuten

Naam en zetel

Artikel 1

De federatie draagt de naam: Nederlandse Federatie voor EB-Adviseurs.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Oosterhout.

Doel

Artikel 2

Het doel van de federatie is het bevorderen van de opleiding en educatie van adviseurs op het gebied van Employee Benefits het verzorgen of doen verzorgen van workshops, opleidingen, permanente educatie, themareizen, oprichting en toezicht op Stichting Register Employee Benefits-adviseurs en al hetgeen nodig is om de doelstelling van de federatie te realiseren, waaronder ook het verzorgen van actualiteiten en het regelen van de samenwerking tussen de aangesloten leden.
Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- het samenwerken met en/of in andere instellingen of organisaties met een gelijke of aanverwante doelstelling;
- het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van en het bevorderen van een optimale belangenharmonisering tussen EB-adviseurs in Nederland en daarbuiten;
- het scheppen en instandhouden van overlegkanalen met derden;
- het verrichten, casu quo doen verrichten van de daartoe noodzakelijke en/of nuttige onderzoeken;
- het (doen) uitwerken, opstellen en uitvoeren van de technische financiële, economische, juridische, sociale en organisatorische plannen;
- en voorts door gebruik te maken van alle andere wettige middelen, die tot verwezenlijking van het doel kunnen bijdragen.

Duur

Artikel 3

De federatie is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Het boekjaar van de federatie is het kalenderjaar, met dien verstande dat het eerste boekjaar aanvangt bij de oprichting en eindigt op eenendertig december tweeduizenddrie.

Lidmaatschap

Artikel 4

De federatie kent leden.
Leden zijn volledig of beperkt rechtspersoonlijkheid bezittende organisatie dan wel natuurlijke personen zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring. Ingeval van niet -toelating door het bestuur kan de Algemene Ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
Ieder lid-rechtspersoon wijst uit zijn midden een vertegenwoordiger aan om deel te nemen aan het overleg binnen de federatie.

Artikel 5

Het lidmaatschap eindigt door:
- van het lid-rechtspersoon ophoudt te bestaan;
- opzegging door het lid;
- opzegging door de federatie;
- ontzetting.
Uiterlijk twee maanden voor de einddatum van een lidmaatschapsjaar moet schriftelijk opgezegd worden door het lid. Anders wordt het lidmaatschap automatisch voor één jaar verlengd en is het lid verplicht tot betalen van nog één termijn van een jaar.

Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
- indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen;
- binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de federatie in een andere rechtsvorm of tot fusie.
Opzegging van het lidmaatschap namens de federatie kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan:
- wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op een november niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de federatie over het lopende boekjaar heeft voldaan;
- wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. De opzeggingstermijn is ten minste vier weken. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar. De opzegging kan evenwel onmiddellijke beïndiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de federatie niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de federatie handelt of wanneer het lid de federatie op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de Algemene Ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Donateurs

Artikel 6

Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beïndigen.
Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de federatie een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld.
Donateurs hebben uitsluitend het recht om de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.

Contributies

Artikel 7

Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. Voor een NEFEB A-lid is de contributie € 750,-, voor een

NEFEB B-lid € 1.250,- en voor een bestuurslid € 250,-.

Bestuur

Artikel 8

Het bestuur bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen.
De bestuursleden worden door de Algemene Ledenvergadering benoemd uit de leden van de federatie. Vanwege de aard van de federatie en opstartfase is het huidige bestuur aangesteld tot 01-01-2008 en kan dan met 3 personen worden uitgebreid.
Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De Algemene Ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
De schorsing eindigt wanneer de Algemene Ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de Algemene Ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
Bestuursleden worden na 01-01-2008 benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse Algemene Ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is éénmaal onmiddellijk herbenoembaar.
Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 11 tot en met 14 zoveel mogelijk van toepassing.

Artikel 9

Het bestuur is belast met het besturen van de federatie.
Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de federatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Artikel 10

Het bestuur vertegenwoordigt de federatie.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de PR-verantwoordelijke.

Algemene ledenvergaderingen

Artikel 11

De Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden op een door het bestuur te kiezen locatie.

Artikel 12

Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de donateurs alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de Algemene Ledenvergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem in de Algemene Ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.
Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de Algemene Ledenvergadering worden gehouden.
Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.

Artikel 13

De Algemene Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, vice-voorzitter. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
Het door de voorzitter ter Algemene Ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend. Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Van het ter Algemene Ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in de zelfde of in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.

Artikel 14

Het boekjaar van de federatie is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wordt tenminste één Algemene Ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Ledenvergadering. In deze Algemene Ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de federatie en over het gevoerde beleid. Het presenteert de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
Het bestuur is verplicht aan de leden ten behoeve van de jaarrekening alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de federatie te geven.

Artikel 15

Algemene Ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.
Op schriftelijk verzoek van tenminste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering, te houden binnen drie weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de Algemene Ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald of door middel van een advertentie in tenminste één landelijk gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
De bijeenroeping van de Algemene Ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

Statutenwijziging

Artikel 16

Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van het bestuur aldan niet samen met de Algemene Ledenvergadering.
Zij, die de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
Tot wijziging van de statuten kan door de Algemene Ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de Algemene Ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.

Ontbinding en vereffening

Artikel 17

Het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de Algemene Ledenvergadering tot ontbinding van de federatie.
De Algemene Ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de federatie.
De vereffening geschiedt door het bestuur.
Na de ontbinding blijft de federatie voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de federatie uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
De boeken en bescheiden van de ontbonden federatie moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

Reglementen

Artikel 18

De Algemene Ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Slotbepaling

Artikel 19

Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de federatie alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

Slotverklaring

Tenslotte verklaarden de comparanten dat de eerste bestuursleden zijn:

de heer Gary Gerardus Johannes Damen, wonende te 4907 HB Oosterhout, Waterkerslaan 36, geboren te Breda op één april negentienhonderd tweeïnzeventig, voorzitter NEFEB/SREB;
de heer Mike Rodger Böhmermann, wonende te 1511 VG Oostzaan, Dr. de Boerstraat 11, geboren te Amsterdam op één oktober negentienhonderd éénenzestig, secretaris NEFEB/SREB;
de heer Jan Willem van Woudenberg, wonende te 3437 CE Nieuwegein, Damhertweide 1, geboren te De Bilt op vijftien mei negentienhonderd negenenzestig, bestuurslid NEFEB/SREB.