Doel
De NEFEB is inmiddels HET instituut voor ondersteuning van de professionele tussenpersoon gericht op de advisering, verkoop en realisatie van Employee Benefits oplossingen voor het MKB in Nederland.
Voor aanbieders en ontvangers van Employee Benefits diensten stelt de NEFEB zich tot doel een fundamentele en structurele bijdrage te leveren door:
- het verhogen van het kwaliteitsniveau;
- het verhogen van het rendement door middel van het verlagen van het operationeel kostenniveau;
- het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
De NEFEB tracht dit doel onder meer te bereiken door de openstelling van een website met de naam: www.nefeb.nl en oprichting van de Stichting Register Employee Benefits-adviseurs (SREB) www.sreb.nl.
Leden
Door het lidmaatschap van de federatie verplichten alle leden zich naar goed vermogen het doel van de federatie na te streven en aan de middelen tot bevordering van dit doel mee te werken.
NEFEB A-lidmaatschap
Na het behalen van het diploma NEFEB A kan men zich als NEFEB A-lid inschrijven bij de NEFEB. Als lid van de NEFEB word je ingeschreven in het Register Employee Benefits-adviseurs waardoor je gerechtigd bent tot het voeren van de titel: Federatie-adviseur Employee Benefits.
A-leden kunnen zich hiermee uiteraard profileren als lid van de NEFEB.
Het betreft hier een permanent lidmaatschap.
We schrijven hierboven permanent omdat iedereen uiteraard zelf kan verzoeken het lidmaatschap te beëindigen en het lidmaatschap door de federatie kan worden be?indigd als bijvoorbeeld niet voldaan wordt aan de eisen omtrent Permanente Educatie.
A-leden van de NEFEB worden ingeschreven in het A-register van de federatie.
NEFEB B-lidmaatschap
Na het behalen van het diploma NEFEB B kan men zich als NEFEB B-lid inschrijven bij de NEFEB. Als lid van de NEFEB word je ingeschreven in het Register Employee Benefits-adviseurs waardoor je gerechtigd bent tot het voeren van de titel: Register-adviseur Employee Benefits.
Ook deze inschrijving betreft een permanent lidmaatschap.
B-leden van de NEFEB worden in geschreven in het B-register van de federatie.
Alleen leden die zijn ingeschreven in het B-register mogen zich profileren als:
Register-adviseur Employee Benefits.
Stichting Register Employee Benefits-adviseurs
Een lid van de Nederlandse Federatie voor Employee Benefits-adviseurs moet voldoen aan de door de NEFEB vastgestelde eisen met betrekking tot kennis, deskundigheid en integriteit.
Nu de Stichting Register Employee Benefits-adviseurs is opgericht kan men ingeschreven worden als aan alle vastgestelde eisen wordt voldaan. Het toezicht op inschrijving geschiedt door de notaris evenals het voldoen aan de eisen van permanente educatie.
Ondernemingen
Ondernemingen of toeleveranciers in de Employee Benefits branche kunnen geen lid worden, wel kunnen zij bijdragen door middel van sponsoring.
Aanmelding lid
Via de website van de NEFEB en schriftelijk kan men zich aanmelden. Daarna verzorgt de NEFEB een welkomsbrief met daarbij een factuur voor het lidmaatschapsgeld. Na betaling van het lidmaatschapsgeld gaat het lidmaatschap voor één jaar in. Het nieuwe lid krijgt een persoonlijk lidnummer.
Verlenging lidmaatschap
Het verlengen van het lidmaatschap gebeurt na de eerste termijn automatisch, tenzij tijdig het lidmaatschap is opgezegd. Voor de verlenging van het lidmaatschap ontvangt het lid opnieuw een factuur voor het lidmaatschapsgeld van één jaar.
Opzegging lidmaatschap
Uiterlijk twee maanden voor de einddatum van een lidmaatschapsjaar moet schriftelijk opgezegd worden door het lid. Anders wordt het lidmaatschap automatisch voor één jaar verlengd en is het lid verplicht tot betalen van nog één termijn van een jaar.
Royeren lid
Door besluit van het bestuur van de NEFEB kan een lid worden geroyeerd.
Royement van een lid wordt uitgesproken als:
een lid niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, een lid de belangen van de NEFEB schaadt en/of niet meer voldoet aan de vereisten voor het voeren van het NEFEB keurmerk.
NEFEB gedragsregels:
Van ons NEFEB-lid mogen wij onderstaand verwachten:
- zijn/haar cliënt vooral te adviseren nadat een goede inventarisatie heeft plaatsgevonden;
- zichzelf te profileren als adviseur en eventuele bemiddeling in producten (zoals verzekeringen) is louter en alleen als gevolg van de wens van de cli?nt om de uitvoering van het advies te verzorgen;
- duidelijk zijn/haar verdienmodel kenbaar te maken aan zijn/haar relatie;
- bij eventuele productinvulling als onderdeel van het advies aan cli?nt duidelijk te maken onafhankelijk te zijn (geen enkele vorm van gebonden bemiddeling of productieafspraken met leveranciers);
- zichzelf te houden aan de algemene normen en waarden zoals integriteit en eerlijkheid;
- een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten, waarin de werkzaamheden van een NEFEB-lid worden afgedekt;
- in het bezit te zijn van de juiste AFM vergunning;
- goede notie te hebben genomen van de statuten en het huishoudelijk reglement van de NEFEB;
- actief en positief bijdragen aan de vergroting van de naamsbekendheid van de NEFEB;
- zijn/haar activiteiten als zelfstandige en/of in loondienst uitvoeren in een onderneming van goede naam en faam.
Wat doet NEFEB als brancheorganisatie:
- NEFEB treedt op als belangenbehartiger van haar leden voor wat betreft hun vakgebied;
- NEFEB stelt tools beschikbaar waarmee haar leden in staat worden gesteld op het gewenste niveau te kunnen opereren (o.a. NEFEB Plein);
- NEFEB houdt toezicht op de registers in SREB;
- NEFEB houdt toezicht op de uitvoering van de in haar opdacht ontwikkelde Eind- en Toetstermen;
- NEFEB houdt toezicht op de doorontwikkeling van opleidingsmateriaal en examens;
- NEFEB houdt toezicht op de examencommissie;
- NEFEB treedt op als gesprekspartner met andere brancheorganisaties;
- NEFEB treedt op als aanspreekpunt voor AFM, indien gewenst, voor wat betreft hun vakgebied;
- NEFEB draagt actief bij aan de herkenbaarheid van het kwaliteitsniveau van haar leden in de markt;
- NEFEB geeft haar leden een meerwaarde.
Sponsors/Donateurs
Sponsors/Donateurs kunnen alle rechtspersonen zijn, die de doelstelling van de federatie onderschrijven en door het bestuur als sponsor/donateur zijn toegelaten.
Sponsors/Donateurs hebben uitsluitend het recht om de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.
Persoonsgegevens
Alle persoonlijke gegevens van leden zullen vertrouwelijk worden behandeld en alleen gebruikt worden voor administratieve doeleinden van de NEFEB. A en B leden van de NEFEB worden opgenomen in het Register Employee Benefits-adviseurs. Het Register Employee Benefits-adviseurs staat onder toezicht van notaris G.J. Heijkants van Heijkants & Offereins Netwerk Notarissen te Oosterhout. Het Register Employee Benefits-adviseurs vormt de brug inzake zekerheid van het niveau van de leden van de NEFEB aan derden.
De gegevens worden niet doorgegeven c.q. verkocht aan andere instanties of personen.
Bestuur
De NEFEB is een federatie met een bestuur bestaande uit vier personen met een uitgebreide staat van dienst in de verzekerings- en banksector.
Het dagelijkse bestuur van de NEFEB/SREB bestaat uit:
- voorzitter Gary Damen, directeur Daviti Group te Breda;
- secretaris Mike Böhmermann, directeur Zakelijk Advies & Beheer te Oostzaan.
Overige leden van het bestuur NEFEB/SREB zijn:
- Jan Willem van Woudenberg, directeur ProPar Financiële Diensten te Nieuwegein.
Overige leden van het bestuur SREB zijn:
- Paul van der Heide, directeur VH International te Hoeven.
De bestuursfuncties worden door de bestuursleden onderling verdeeld.
De taakverdeling binnen het bestuur wordt met inachtneming van de bepalingen van de statuten en van dit reglement door het bestuur vastgesteld.
Handelingen welke aan de federatie geldelijke verplichtingen opleggen, het bedrag van € 5.000,- te boven gaande, worden door geen der bestuursleden verricht dan na daartoe door de overige bestuursleden daarvan verleende toestemming. Verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan door het dagelijks bestuur.
Het bestuur komt minimaal één keer per zes weken bij elkaar. De vergadering wordt door middel van notulen vastgelegd. Voor de leden worden belangrijke onderwerpen besproken in de bestuursvergaderingen op de website kenbaar gemaakt.
Bekendmaking van de bestuurskandidaten gebeurt bij convocatie tenminste 2 weken voor de Algemene Ledenvergadering. De zittingsduur is 3 jaar. Bestuursleden kunnen éénmaal herkozen worden zodat de maximale aaneengesloten zittingsduur 6 jaar is.
Commissies
Het bestuur is bevoegd tot het aantrekken van personen en/of het instellen van commissies en deze tijdelijk te belasten met bijzondere opdrachten.
Commissies kunnen zelfstandig opereren, maar blijven onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
Commissies brengen op de Algemene Ledenvergadering verslag uit of wanneer het bestuur dit wenselijk acht.
Het bestuur houdt een register bij van commissies en commissieleden.
Financiën
De geldmiddelen van de federatie bestaan uit:
- contributies A-leden (€ 750,-), B-leden (€ 1.250,-) en bestuursleden (€ 250,-);
- percentage cursusgelden;
- sponsoring / donaties;
- subsidies;
- toevallige baten.
De penningmeester dient één keer per zes weken in de bestuursvergadering aan het bestuur en eenmaal per jaar op de Algemene Ledenvergadering aan de leden verantwoording af te leggen over de financien.
Jaarrekening
De jaarrekening wordt opgesteld door KME Accountants & Adviseurs te Breda. De jaarrekening wordt gepubliceerd op de Algemene Ledenvergadering van de NEFEB. De Algemene Ledenvergadering vind éénmaal per jaar plaats. Voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering krijgen de leden geen PE-punten.
Onkosten
Onkosten, voor de federatie gemaakt, door bestuursleden en andere, door het bestuur aan te wijzen leden, worden vergoed. De hoogte van de vergoedingen worden volgens richtlijnen in de bestuursvergadering vastgesteld.
Ledenvergaderingen
Tenminste éénmaal per jaar en voorts zo dikwijls het bestuur dit nodig acht, wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden. De Algemene Ledenvergaderingen vinden plaats op een door het bestuur aan te wijzen locatie.
De oproep tot een Algemene Ledenvergadering geschiedt schriftelijk, per e-mail of door aankondiging op de website van de federatie ten minste 14 dagen voor de vergadering, de dag van de oproep en die van de vergadering niet meegerekend. De convocatie vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de agenda.
Indien 25% van de leden dit wenselijk acht en dit schriftelijk aan het bestuur meldt, dient de voorzitter tot een Algemene Ledenvergadering op te roepen.
De ledenvergaderingen worden gehouden, ongeacht het aantal opgekomen leden.
Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de sponsors/donateurs alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de Algemene Ledenvergadering zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
Een presentielijst zal worden bijgehouden.
Tevens zal van de Algemene Ledenvergadering een schriftelijk verslag worden gemaakt, die zo spoedig mogelijk na de vergadering op de website gepubliceerd zal worden.
Stemmen
Stemmen kan plaats vinden in een Algemene Ledenvergadering. In enkele gevallen zal gestemd kunnen worden via het internet.
- Op personen wordt alleen in een Algemene Ledenvergadering gestemd.
- Stemgerechtigd zijn die leden die de contributie voor dat kalenderjaar hebben voldaan.
- De meerderheid beslist.
- De in stemming te brengen onderwerpen worden op de website en per e-mail bekend gemaakt aan de leden.
- De termijn waarbinnen gestemd kan worden bedraagt 5 dagen. De uitslag van de stemming wordt zo spoedig mogelijk na sluiting van de stemtermijn bekend gemaakt, doch uiterlijk 2 dagen na stemming.
Stemmen in de Algemene Ledenvergadering
- Stemming geschiedt schriftelijk of bij opsteken van het stembiljet.
- Stemmen op personen gebeurt altijd schriftelijk.
- Stemmen bij volmacht kan alleen over onderwerpen die in de convocatie staan vermeld. E?n lid kan maximaal 2 volmachtstemmen uitbrengen. Het formulier voor het geven en krijgen van een volmacht kan via de website www.nefeb.nl worden verkregen.
Activiteiten
Op of bij deelname aan activiteiten, georganiseerd door de NEFEB, is de NEFEB niet hoofdelijk aansprakelijk voor onvoorziene omstandigheden. Voorbeelden van activiteiten zijn:
- Permanente Educatie;
- opleidingen NEFEB A en NEFEB B;
- workshops;
- examens;
- studiereizen.
Huishoudelijk reglement
Wijzigen van dit reglement kan alleen geschieden in een Algemene Ledenvergadering, indien de desbetreffende voorstellen in de convocatie zijn vermeld.
Slotbepaling
In alle gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, of bij verschil van inzicht over de bepalingen in dit huishoudelijk reglement of één van de reglementen, alsmede over het doel, de strekking of toepassing daarvan, beslist het dagelijks bestuur.